平衡計(jì)分卡作為一個(gè)起源于西方傳播至中國(guó)的管理工具,中國(guó)的學(xué)術(shù)界與企業(yè)界對(duì)其眾說紛紜、褒貶不一,在這一片是非聲音中,平衡計(jì)分卡已經(jīng)開始了它在中國(guó)的艱難之旅。然而世界上沒有不適合的管理理論,只有不適合的操作步驟與方法,博采眾家之所長(zhǎng),根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)來調(diào)整平衡計(jì)分卡的操作步驟,才能整合出一套適合企業(yè)發(fā)展的平衡計(jì)分卡體系。求是咨詢通過對(duì)平衡計(jì)分卡基礎(chǔ)理論及其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略意義的研究,結(jié)合關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和能力素質(zhì)評(píng)估的相關(guān)內(nèi)容,從實(shí)例出發(fā),研究設(shè)計(jì)出一套基于平衡計(jì)分卡的績(jī)效管理體系。
一、平衡計(jì)分卡的理論貢獻(xiàn)主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:
(1)全面的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)
平衡計(jì)分卡從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新這四個(gè)角度來評(píng)價(jià)企業(yè)的業(yè)績(jī)。財(cái)務(wù)指標(biāo)是企業(yè)追求的結(jié)果,其它三個(gè)方面的指標(biāo)(非財(cái)務(wù)指標(biāo))是取得這種結(jié)果的動(dòng)因,是對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的補(bǔ)充。而平衡計(jì)分卡的所有評(píng)價(jià)指標(biāo)都根源于組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)需要。
(2)戰(zhàn)略管理的基石
平衡計(jì)分卡能幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者彌合過去存在于企業(yè)中的一條鴻溝:戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略實(shí)施之間的脫節(jié)。通過闡明并詮釋愿景和戰(zhàn)略、溝通和聯(lián)系、計(jì)劃并制定挑戰(zhàn)性目標(biāo)值以及戰(zhàn)略反饋和學(xué)習(xí)這四個(gè)管理程序,平衡計(jì)分卡使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為員工的日常行動(dòng)。平衡計(jì)分卡不僅是一種管理手段,也體現(xiàn)了一種管理思想,就是:(1)只有量化的指標(biāo)才是可以考核的;必須將要考核的指標(biāo)進(jìn)行量化。(2)組織愿景的達(dá)成要考核多方面的指標(biāo),不僅是財(cái)務(wù)要素,還應(yīng)包括客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與發(fā)展。
自平衡計(jì)分卡方法提出以后,其對(duì)企業(yè)全方位的考核及關(guān)注企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的觀念受到學(xué)術(shù)界與企業(yè)界的充分重視,許多企業(yè)嘗試引入平衡計(jì)分卡作為企業(yè)管理的工具。
二、平衡計(jì)分卡的核心內(nèi)容:
平衡計(jì)分卡的核心思想就是通過財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面指標(biāo)之間相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核---績(jī)效改進(jìn)以及戰(zhàn)略實(shí)施---戰(zhàn)略修正的戰(zhàn)略目標(biāo)過程。
財(cái)務(wù)角度:我們?cè)趺礉M足股東?
客戶角度:我們?cè)鯓訛榭蛻魟?chuàng)造價(jià)值,才能達(dá)到我們的財(cái)務(wù)目標(biāo)?
內(nèi)部運(yùn)營(yíng)角度:我們要注重哪些流程的優(yōu)秀運(yùn)營(yíng)才能使我們的客戶和股東滿意?
學(xué)習(xí)和發(fā)展角度:我們?nèi)绾握衔覀兊娜藛T、系統(tǒng)和文化這些無形資產(chǎn)去改進(jìn)關(guān)鍵流程?
對(duì)以上每個(gè)角度關(guān)鍵問題的解釋就是與這個(gè)角度相關(guān)的戰(zhàn)略目標(biāo),組織可以通過對(duì)這些目標(biāo)的完成情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。
在運(yùn)用平衡計(jì)分卡構(gòu)建出企業(yè)績(jī)效指標(biāo)的基礎(chǔ)上,依據(jù)企業(yè)績(jī)效指標(biāo)體系,主要是財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)、發(fā)展四大類指標(biāo),來指導(dǎo)建立各部門的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo);部門的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)同時(shí)也就作為部門負(fù)責(zé)人的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)后,各部門的主管和部門的相關(guān)人員一起再將部門關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)分,為更細(xì)的、各職位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。這種對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)和構(gòu)建過其本身就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)努力的過程,也必將對(duì)各部門管理者的績(jī)效管理工作起到很大的促進(jìn)作用。
以上屬于對(duì)部門和員工的業(yè)績(jī)考核部分,也是績(jī)效管理體系的重點(diǎn)部分,但并不是全部,其后還需要建立一個(gè)員工能力素質(zhì)模型,對(duì)員工的綜合能力素質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,主要圍繞員工工作能力、工作態(tài)度等方面。“業(yè)績(jī)考核”+“能力態(tài)度評(píng)估”,分別占各自的權(quán)重,共同支撐企業(yè)績(jī)效管理體系。
既然新的績(jī)效管理體系是以平衡計(jì)分卡為基礎(chǔ)來進(jìn)行設(shè)計(jì)的,那么在建立新的績(jī)效管理體系之前,我們有必要先了解一下平衡計(jì)分卡在企業(yè)內(nèi)的實(shí)施流程。
在平衡計(jì)分卡的實(shí)踐中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們發(fā)現(xiàn)在引入四個(gè)管理流程可以把企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)和短期的行動(dòng)聯(lián)系起來共同發(fā)揮作用,這四個(gè)流程分別為:闡明并詮釋愿景和戰(zhàn)略、溝通和聯(lián)系、計(jì)劃并制定挑戰(zhàn)性目標(biāo)值以及戰(zhàn)略反饋和學(xué)習(xí),見圖二:
圖二:平衡計(jì)分卡實(shí)施管理流程
結(jié)合平衡計(jì)分卡的實(shí)施流程,新的績(jī)效管理體系的實(shí)施步驟如下:
一、建立公司的遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略,繪制公司戰(zhàn)略地圖。公司的遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略要簡(jiǎn)單明了,并對(duì)每一部門均具有意義,使每一部門可以采用一些業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)去完成公司的遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略。
二、在企業(yè)的高層管理層中對(duì)公司的遠(yuǎn)景及戰(zhàn)略達(dá)成共識(shí)。成立平衡計(jì)分卡小組或委員會(huì),負(fù)責(zé)解釋公司的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略,并建立財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)方面的具體目標(biāo)。
三、為四方面的具體目標(biāo)找出最具有意義的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。
四、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通與教育。利用各種不同溝通渠道如定期或不定期的刊物、信件、公告欄、標(biāo)語、會(huì)議等讓各層管理人員知道公司的遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略、目標(biāo)與業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。
五、確定每年、每季、每月的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)的具體數(shù)字,并與公司的計(jì)劃和預(yù)算相結(jié)合。注意各類指標(biāo)間的因果關(guān)系、驅(qū)動(dòng)關(guān)系與連接關(guān)系。
六、建立員工能力素質(zhì)模型,給各項(xiàng)內(nèi)容配以相應(yīng)的權(quán)重。
七、將員工績(jī)效考核的總成績(jī)與薪酬、晉升等相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)制度掛鉤。
八、利用績(jī)效面談,采納員工意見并及時(shí)修正各項(xiàng)衡量指標(biāo),以促進(jìn)公司戰(zhàn)略的順利實(shí)施。
案例解讀:W公司基于平衡計(jì)分卡的績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)
求是咨詢今年輔導(dǎo)過一家從事真空產(chǎn)品領(lǐng)域生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的高新技術(shù)公司進(jìn)行績(jī)效管理體系設(shè)計(jì),現(xiàn)以該公司為例(下簡(jiǎn)稱W公司),按照上述步驟來實(shí)際探討這套融合平衡計(jì)分卡、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和能力素質(zhì)模型的績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)。W公司是國(guó)內(nèi)較大的以生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)真空閥和真空計(jì)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的高科技企業(yè),正式員工人數(shù)140人,產(chǎn)品主要分為真空產(chǎn)品、智能器具產(chǎn)品、電子產(chǎn)品、軍品等系列。
W公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是通過內(nèi)部管理提升,建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理機(jī)制,提高企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力,抓住國(guó)內(nèi)真空行業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì),做深做精真空業(yè)務(wù),成為國(guó)內(nèi)真空行業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)最全、技術(shù)最強(qiáng)的行業(yè)龍頭。
根據(jù)W公司的戰(zhàn)略目標(biāo),利用平衡計(jì)分卡從四個(gè)方面來觀察和評(píng)價(jià)公司:
一、從財(cái)務(wù)角度說明公司是如何完成其財(cái)務(wù)目標(biāo)的。該部分從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)體系中轉(zhuǎn)化而來,通過設(shè)置一系列財(cái)務(wù)指標(biāo)來顯示公司的經(jīng)營(yíng)策略及其執(zhí)行是否有助于公司收入和利潤(rùn)的增加,公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn);
二、從客戶角度說明公司是如何在滿足客戶的價(jià)值主張中有所收益。該部分運(yùn)用各種方式,從市場(chǎng)占有率、客戶滿意度、良好的企業(yè)形象和品牌形象等方面來了解客戶對(duì)公司的評(píng)價(jià),有助于客戶滿意度與市場(chǎng)占有率的提高;
三、從內(nèi)部運(yùn)營(yíng)角度說明如何高效運(yùn)作,才能滿足客戶(包括內(nèi)部客戶)要求。該部分指標(biāo)的設(shè)置向公司所有成員清楚無誤地傳達(dá)了與客戶建立緊密關(guān)系并滿足客戶需要的重要性;
四、從學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)角度說明公司成員必須具備哪些素質(zhì)、技術(shù)、技能才能滿足前三者的需求,其實(shí)是在說明如何才能提高企業(yè)發(fā)展的后勁。學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)方面考評(píng)企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展能力的情況,績(jī)效指標(biāo)主要包括三個(gè)方面:a評(píng)價(jià)員工能力的指標(biāo),如員工滿意程度、員工保持率、員工工作效率、員工培訓(xùn)次數(shù)、員工知識(shí)水平等;b評(píng)價(jià)企業(yè)信息能力的指標(biāo);c評(píng)價(jià)激勵(lì)、授權(quán)與協(xié)作的指標(biāo),如員工所提建議的數(shù)量、所采納建議的數(shù)量、個(gè)人和部門之間的協(xié)作程度等。
根據(jù)以上分析,我們就可以得出W公司的戰(zhàn)略地圖:
圖三:W公司戰(zhàn)略地圖
在戰(zhàn)略地圖的基礎(chǔ)上,我們可以利用戰(zhàn)略目標(biāo)之間的因果關(guān)系來將之轉(zhuǎn)化為平衡計(jì)分卡。
在建立績(jī)效管理體系時(shí),必須緊盯公司的戰(zhàn)略目標(biāo),否則很容易割裂績(jī)效考核體系與公司的戰(zhàn)略關(guān)系,其直接后果有兩個(gè):橫向失衡以及縱向不一致。如果職能部門的目標(biāo)有矛盾,那么這些部門在努力實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的時(shí)候,一定會(huì)置其他部門的目標(biāo)于不顧,這種內(nèi)耗現(xiàn)象就是橫向失衡。同樣,如果部門和個(gè)人的目標(biāo)與公司目標(biāo)不在同一條直線上,即使部門和個(gè)人的任務(wù)完成得再好,也不能為公司的前進(jìn)增加推動(dòng)力,這就是縱向不一致??v向不一致與橫向失衡,很容易造成公司內(nèi)部的各種力量相互抵消,在競(jìng)爭(zhēng)中難以形成合力。因此開發(fā)平衡計(jì)分卡,必須特別注意縱向與橫向的協(xié)調(diào)。
把平衡計(jì)分卡的指標(biāo)和目標(biāo)分解到部門,是維護(hù)縱向一致性和橫向平衡的重要一步。在這個(gè)步驟中要考慮三個(gè)因素。首先是公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)值。第二,要考慮誰是平衡計(jì)分卡所有者的內(nèi)部客戶。必須明確這些內(nèi)部客戶的需求、要求和期望。這為各個(gè)部門設(shè)計(jì)自己的目標(biāo)提供了重要信息。第三,應(yīng)該根據(jù)這些因素,并結(jié)合部門的關(guān)鍵職能來設(shè)定部門指標(biāo)。
通常情況下,部門指標(biāo)分為共享指標(biāo)、貢獻(xiàn)指標(biāo)和非相關(guān)目標(biāo),其中共享指標(biāo)是由公司平衡計(jì)分卡的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)直接分解到部門;貢獻(xiàn)指標(biāo)是從內(nèi)部客戶(即其他部門)的主要需求和期望出發(fā)來設(shè)定,對(duì)公司目標(biāo)加以推進(jìn);非相關(guān)目標(biāo)即根據(jù)部門的關(guān)鍵職能設(shè)立的部門目標(biāo)。
我們可參考上述幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)來編制部門平衡計(jì)分卡。員工層面的平衡計(jì)分卡設(shè)立則是結(jié)合部門平衡計(jì)分卡和員工崗位職責(zé)來進(jìn)行。
專家視角二:設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
在分別編制出部門及員工各層面平衡計(jì)分卡之后,我們開始進(jìn)行各級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定工作。
一、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的篩選標(biāo)準(zhǔn)
(1)戰(zhàn)略溝通
此指標(biāo)是否能幫助決策者了解戰(zhàn)略執(zhí)行的績(jī)效情況,并且能把結(jié)果向員工溝通?此指標(biāo)是否驅(qū)動(dòng)所期望的行為?選擇的績(jī)效指標(biāo)是充分聚焦于戰(zhàn)略,還是削弱注意力、扭曲績(jī)效,或使行為次優(yōu)化?
(2)有效性
選擇的績(jī)效指標(biāo)是否可量化?指標(biāo)業(yè)績(jī)提高能否有可量化的目標(biāo)值來體現(xiàn)(清晰的表達(dá)所期望的業(yè)績(jī))?
(3)數(shù)據(jù)收集
隨著時(shí)間的推移,選擇的績(jī)效指標(biāo)是否可靠?此指標(biāo)數(shù)據(jù)來源是否客觀、可靠,數(shù)據(jù)收集成本是否過大?
(4)責(zé)任制
此指標(biāo)是否能起到鼓勵(lì)和規(guī)范責(zé)任的作用:通過“層層分解”等手段,團(tuán)隊(duì)能否為績(jī)效指標(biāo)建立責(zé)任制?
二、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的量化
為了使設(shè)定的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)能清晰的表述所反映的戰(zhàn)略目標(biāo),且從定性走向定量,我們將采用績(jī)效考核量化技術(shù),,具體如下:
第一步:歸納考核項(xiàng)目
在量化考核時(shí),首先要明確考核的目標(biāo),確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。通常情況下我們通過3個(gè)渠道來歸納考核項(xiàng)目:崗位職責(zé)、工作計(jì)劃和組織要求。
第二步:列出計(jì)算方式
在歸納出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)之后,就需要一個(gè)量化的結(jié)果數(shù)據(jù)。這個(gè)量化的結(jié)果數(shù)據(jù)不是來源于任意的設(shè)定,而是有一套相應(yīng)的測(cè)量或者計(jì)算方法。常用的計(jì)算方法有倒扣型、統(tǒng)計(jì)型和比例型三種。
第三步:界定項(xiàng)目?jī)?nèi)涵
此步驟是最容易被忽視卻又最不能被忽視的。如果沒有明確界定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及其計(jì)算公式、統(tǒng)計(jì)方法的內(nèi)涵,就可能導(dǎo)致不同的人或同一個(gè)人在不同的時(shí)期對(duì)同一個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的內(nèi)涵有意無意地產(chǎn)生不同的理解,在這種不同理解的引導(dǎo)下,就會(huì)統(tǒng)計(jì)出不同的甚至是相反的績(jī)效結(jié)果。更為嚴(yán)重的是,有可能錯(cuò)誤地引導(dǎo)員工操著非目標(biāo)性的績(jī)效計(jì)劃做無用功的努力。
第四步:確定項(xiàng)目目標(biāo)
通常把關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)目標(biāo)分為三個(gè)層次:第一個(gè)是最低目標(biāo);第二個(gè)是最高目標(biāo);第三個(gè)是考核目標(biāo)。最低目標(biāo)就是不能再低的基本目標(biāo),而且考核目標(biāo)要高于最低目標(biāo),最高目標(biāo)用于鼓勵(lì)員工超額完成任務(wù)。
第五步:權(quán)重項(xiàng)目配分
給各個(gè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)配分就是體現(xiàn)其在考核中的重要程度,突出考核的優(yōu)先性和目的性。配分原則主要是體現(xiàn)戰(zhàn)略階段性、突出業(yè)務(wù)重心導(dǎo)向、做到全面兼顧,同時(shí)根據(jù)目標(biāo)達(dá)到的難易程度賦予權(quán)重,越難權(quán)重越大。
第六步:制定評(píng)分規(guī)則
量化考核的另一個(gè)關(guān)鍵要素是制定評(píng)分規(guī)則。例如項(xiàng)目要求做到90%,已分配的權(quán)重是10分,那么做到95%,分?jǐn)?shù)應(yīng)該是多少呢?評(píng)分規(guī)則如果制定不好可能導(dǎo)致整個(gè)量化考核的崩潰。常用的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)有四種:經(jīng)驗(yàn)增減法、間歇增減法、正反比例法和扣分制法。
第七步:定位數(shù)據(jù)來源
凡是量化的考核肯定有一個(gè)數(shù)據(jù)來源,但要保證考核結(jié)果的正確性,就一定要定位數(shù)據(jù)來源的合法性。為了防止考核數(shù)據(jù)作假,應(yīng)盡量避免績(jī)效數(shù)據(jù)來源和考核對(duì)象為同一人或同一部門,同時(shí)注意多個(gè)部門相互提供績(jī)效數(shù)據(jù)。
第八步:區(qū)分考核周期
區(qū)分考核周期有三種做法:每期考核、滾動(dòng)考核和疊加考核,分別適用于不同特征的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。 有了上述的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的篩選標(biāo)準(zhǔn),我們就可以根據(jù)公司戰(zhàn)略需要,結(jié)合部門職責(zé)和員工崗位說明書來設(shè)定各級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),在這里就不再詳細(xì)展開。需要強(qiáng)調(diào)的是,各級(jí)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)不是越多越好,而是要能真實(shí)反映各項(xiàng)推動(dòng)公司戰(zhàn)略實(shí)施的工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。通常情況下平衡計(jì)分卡中部門層面的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)12-16個(gè)左右,員工層面的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)6-10個(gè)。
最終形成了部門平衡計(jì)分卡(部門KPI指標(biāo))和崗位KPI指標(biāo),示意見圖四:
圖四:部門平衡計(jì)分卡(部門KPI指標(biāo))和崗位KPI指標(biāo)
專家視角三:建立能力素質(zhì)模型
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)更多的是對(duì)業(yè)績(jī)的考核,而作為平衡計(jì)分卡的實(shí)施主體、公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的推動(dòng)力量——全體員工,其綜合能力素質(zhì)的評(píng)估則是對(duì)業(yè)績(jī)考核強(qiáng)有力的補(bǔ)充,同時(shí)也是“學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)”層面的展開。業(yè)績(jī)考核+能力態(tài)度考核,“考”“評(píng)”兼顧,共同構(gòu)建了一個(gè)比較綜合、完整的績(jī)效管理體系的考核內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的全面考核。
該模型將員工細(xì)分為部門負(fù)責(zé)人、一般管理人員(高層管理人員由XX控股直接考核,故不在此績(jī)效管理體系考核的范圍之內(nèi))兩類,部門負(fù)責(zé)人的評(píng)估內(nèi)容分為工作能力、工作態(tài)度,一般管理人員的評(píng)估內(nèi)容分為工作能力和工作態(tài)度,其中每一塊內(nèi)容都有分項(xiàng)展開,但部門負(fù)責(zé)人能力態(tài)度分項(xiàng)與一般管理人員有所不同。
專家視角四:制定績(jī)效管理制度
在完成上述戰(zhàn)略地圖繪制、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)設(shè)定和員工能力態(tài)度模型建立三項(xiàng)關(guān)鍵工作之后,基于平衡計(jì)分卡的績(jī)效管理體系的框架已經(jīng)搭建,接下來要做的是將績(jī)效管理體系的內(nèi)容逐步健全和完善,并確定規(guī)范化的管理流程,從而使這套體系能實(shí)質(zhì)性地推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
績(jī)效管理是一個(gè)由績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施與管理、績(jī)效評(píng)估與績(jī)效反饋面談四部分組成的完整循環(huán)系統(tǒng),來表示這個(gè)系統(tǒng)中不同環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)。新的績(jī)效管理制度將圍繞這四部分展開,下邊將詳細(xì)介紹其中組織與實(shí)施、反饋與申訴這兩大項(xiàng)內(nèi)容。
一、績(jī)效考核的組織與實(shí)施:
制度中所提及的“績(jī)效考核”,皆為業(yè)績(jī)考核和員工能力素質(zhì)評(píng)估的統(tǒng)稱。
(1)組織機(jī)構(gòu)與實(shí)施分工
設(shè)立薪酬與考核領(lǐng)導(dǎo)小組,作為公司績(jī)效考核與薪酬管理的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、仲裁機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)企業(yè)績(jī)效考核與考核薪酬方案的審批,考核結(jié)果的最終審批,考核與薪酬申訴的最終裁定等等。薪酬與考核領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高管層和組成,薪酬與考核領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)組長(zhǎng)1名,由總經(jīng)理擔(dān)任。薪酬與考核領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開會(huì)議,
對(duì)考核與薪酬情況進(jìn)行總結(jié)與指導(dǎo),薪酬與考核領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)具有最終裁定權(quán),薪酬與考核領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作由薪酬與考核領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)授權(quán)人力資源部組織實(shí)施。人力資源部是公司部門及員工考核工作的組織實(shí)施機(jī)構(gòu),其他各部門是績(jī)效考核的具體實(shí)施者。
(2)考核內(nèi)容
部門考核內(nèi)容以部門工作業(yè)績(jī)?yōu)橹?,以《部門業(yè)績(jī)合同》形式進(jìn)行考核。員工考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)和能力素質(zhì),以《員工績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃》和《員工能力態(tài)度評(píng)估表》形式進(jìn)行。
(3)考核周期
公司各部門及員工的業(yè)績(jī)考核按月進(jìn)行,成績(jī)與當(dāng)月績(jī)效工資掛鉤。年度不再單獨(dú)進(jìn)行,年度績(jī)效總成績(jī)?yōu)槿?2個(gè)月考核成績(jī)的算術(shù)平均值。部門負(fù)責(zé)人能力態(tài)度按年進(jìn)行考核,一般管理人員的能力態(tài)度按月進(jìn)行。
(4)考核關(guān)系
部門及部門負(fù)責(zé)人:由薪酬與考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)考核。一般管理人員:業(yè)績(jī)考核由部門負(fù)責(zé)人考核,能力態(tài)度考核由部門負(fù)責(zé)人、職工代表等共同組成。
(5)考核成績(jī)計(jì)算
員工能力態(tài)度評(píng)估成績(jī)=∑各項(xiàng)評(píng)估要素的得分
部門月度績(jī)效考核成績(jī)=各項(xiàng)指標(biāo)完成情況的加權(quán)得分
部門年度績(jī)效總成績(jī)=部門各月績(jī)效考核成績(jī)的算術(shù)平均值
部門負(fù)責(zé)人月度績(jī)效考核成績(jī)=部門考核成績(jī)
部門負(fù)責(zé)人年度績(jī)效考核成績(jī)=部門負(fù)責(zé)人各月績(jī)效考核成績(jī)的算術(shù)平均值×70%+能力態(tài)度評(píng)估成績(jī)×30%
一般管理人員月度績(jī)效考核成績(jī)=個(gè)人月業(yè)績(jī)考核成績(jī)×60%+能力態(tài)度評(píng)估成績(jī)×40%
一般管理人員年度績(jī)效考核成績(jī)=員工月績(jī)效考核成績(jī)的算術(shù)平均值
(6)考核結(jié)果分布
考核結(jié)果采取強(qiáng)制分布,即年度考核成績(jī)?cè)u(píng)為“優(yōu)”的員工占部門全工的10%、評(píng)為“良”的占20%、評(píng)為“中”的占40%、評(píng)為“合格”的占評(píng)為“不合格”的占10%。
(7)考核結(jié)果綜合應(yīng)用
a.調(diào)薪
根據(jù)上年度員工年度績(jī)效考核成績(jī),重新確定員工的薪級(jí)。
b.年終獎(jiǎng)
員工年終獎(jiǎng)所得=員工年度績(jī)效考核系數(shù)×年終獎(jiǎng)發(fā)放基數(shù)
c.調(diào)崗
調(diào)崗包括崗級(jí)變動(dòng)和輪崗。年度考核總成績(jī)一次以上(包括一次)為優(yōu)秀調(diào)崗時(shí)新的崗位工資數(shù)額不得低于原來的崗位工資數(shù)額,如員工提出調(diào)崗,則不在本制度規(guī)定內(nèi)。年度考核總成績(jī)連續(xù)兩次“不合格”者,進(jìn)行換崗或辭退,新的崗位工資數(shù)額級(jí)別必須低于原來的崗位工資數(shù)額。
d.培訓(xùn)
通過員工業(yè)績(jī)或能力態(tài)度單項(xiàng)成績(jī),可發(fā)現(xiàn)員工能力和知識(shí)的不足,有針對(duì)性設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)項(xiàng)目。對(duì)考核成績(jī)持續(xù)表現(xiàn)優(yōu)秀者,可作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,增加相應(yīng)的培訓(xùn)。
e.工作指導(dǎo)
通過對(duì)部門和員工的績(jī)效考核,可以發(fā)現(xiàn)部門工作和員工工作中的不足和漏洞,從而可以有針對(duì)性地提出改進(jìn)方法,使得部門和員工工作績(jī)效都能獲得不斷的提高。
二、考核溝通與申訴
考核溝通貫穿于整個(gè)績(jī)效考核的全過程,分為考核前的指導(dǎo)、考核中的溝考核后的面談。在工作過程中,考核人負(fù)責(zé)記錄被考核人工作過程中的關(guān)鍵事件,作為考核打分的依據(jù)和原始憑證,以使被考核人對(duì)考核成績(jī)有異議時(shí),在考核面談和考核申訴時(shí)有據(jù)可查。對(duì)員工的月度檢查,各部門負(fù)責(zé)人要有記錄,并通過面談和其他方式反饋給員工,以便于員工工作業(yè)績(jī)和工作能力的及時(shí)提高。考核者須及時(shí)掌握被考核者工作情況,記錄考核期間的重要工作表現(xiàn),作為考核評(píng)價(jià)的客觀依據(jù),并對(duì)工作中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)建議。
如被考核人對(duì)考核目標(biāo)、過程或結(jié)果不滿,與直接上級(jí)協(xié)商后仍無法解決,均可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫績(jī)效考核申訴表,提出申訴。員工申訴由人力資源部負(fù)責(zé)受理,部門申訴由薪酬與考核領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)受理。
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